如何了解和搜集項目整體情況的信息-自動化控制項目管理知識(五)

                  2016/11/7 12:58:58 人評論 次瀏覽 分類:營銷與管理  文章地址:http://www.ducepos.com/community/1118.html

                  通常云南昌暉儀表制造有限公司在簽訂自動化控制項目合同后即進入全面了解項目整體情況階段,充分、齊全、及時、準確的項目信息是工程項目施工前人員、設備和資金準備、施工計劃編制和控制方案制訂的客觀依據,所謂兵馬未動糧草先行就是這個道理。了解和搜集項目整體情況的信息我們從三個方面來說明這個階段應該做什么,怎么做。

                  1、項目的整體情況

                  這部分有三個方面需要了解項目的規模、項目周期、項目所在地的基本信息。

                  項目的規模一般包括工藝規模和控制規模,比如發電廠的項目需要我們了解多大的機組,多大的鍋爐,以至于主設備的生產廠家,這方面的資料越細越好,這些對我們以后的方案設計提供了很好的依據,因為不同的廠家,設備的輔機配置是不一樣的,那么控制要求就會有很大的差別。最好有一個對以往項目的相關的統計資料,曾經做過哪些廠家的設備,如果項目多了,可能就會發現這個項目和某個項目使用的是一樣的主機,哈哈,恭喜你,管理發揮作用了;倘若沒有類似的統計,送你一首歌-“論成敗,人生豪邁,看來你得從頭再來!”。

                  接下來,一定要記得仔細看看合同中對于各個階段時間的描述,如果忽視這個問題,可能給公司帶來違約的風險,至經濟損失,也會給自己將來的工作帶來很大的麻煩。在以后的項目計劃制訂中一定要按此執行,把握主動。

                  這個行業工作的一個最大特點就是轉戰南北。了解各地的風俗習慣、地理位置、乘車線路、氣候環境等對項目的實施也是非常重要的。比如,某個項目是山高路遠的山區,那么,設備在運輸過程中就應該盡量使用火車運輸,如果汽車運輸的話,就應該找信譽好的公司,裝運,投保等,以便在現場調試的時候,我們能盡快到達現場,這無疑為我們的工作提供了良好的保障。


                  2、項目的外部資源

                  對于整個項目來說,我們是提供設備和服務的,很多時候需要與客戶或其他廠商溝通、協調。所以每個項目的主要負責人、技術負責人等的聯系方式是必須知道的,而且這個通信錄的內容是在項目實施過程中不斷增加的。另外,還需要了解一下項目的合作方式,是直接面對用戶,還是中間有一級代理商;是新項目,還是老項目的升級改造;是否有設計院的參與等,總之,對于我們控制不了的外部資源及信息,了解得越多,對于我們在項目執行過程中處理非正常事件越有好處。

                  所謂經驗是建立在參與過很多復雜項目的基礎上產生的,如果每個項目都那么順利,都是平鋪直敘的,經驗就沒那么重要了。所謂復雜,不僅僅是技術的難度,更應該包括對于各種事物的處理,各種關系的協調等諸多方面,這些東西可能沒有什么邏輯可言,但是很多時候處理的好壞直接決定項目的質量。我們的口號就是:適應規則,真心付出,爭取多贏。

                  搜集項目整體情況的信息

                  3、項目的內部資源

                  內部資源大至分三部分硬件配置,人員配備,技術儲備。

                  硬件是影響項目進度的決定因素,要做到心里有數,是否有需要外購的設備,對于外購設備,需要掌握它的供貨周期怎樣,是否需要調試及技術支持情況等。你看,這樣就涉及與其他廠商的協調工作了,不管怎樣,盡量讓他適應你的需要。自產設備也要做到心中有數,及時下達生產任務,并不斷查看情況。對于不確定的設備做好足夠的準備,比如客戶突然增加了一臺設備,需要我們增加控制點,如果我們沒留有余地,就會被變化打亂計劃。趕緊想辦法補救吧,這一點是需要經驗的,一般看你有沒有足夠的眼力了。

                  人員的配備是必需的,一定要有一個對技術及整個項目實施非常了解的助手,其他的就根據實際工作量來配吧,或者與其他項目共用人員。

                  技術儲備是指對于項目的技術資料、管理文檔的管理儲備等。哪些是新技術,是否有足夠的技術水平來實現,找到項目的核心技術點,該攻克就攻克。

                  對于不同行業,項目管理是有各自特色的。以上內容是昌暉儀表制造有限公司根據自動化控制項目的項目實施過程總結出的一些經驗,談不上豐富,但是應該有一些借鑒意義。

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